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2015采购对接会工作方案

发布时间:2015-06-05 浏览人数:67人

      为扩大第六届威海国际食品博览会的影响力,推动我市韩国商品集散地建设,促进供需有效对接,威海市商务局联合中国商业联合会在食品博览会期间举办“采购对接会”。为做好本次对接活动,特制定本方案。

      一、对接会概况

      1.时间:6月26日13:30-17:00

      2.地点:威海市九龙晟大酒店五楼一号厅

      3.规模:国内大型商超60家,我市食品农产品生产企业及经营韩国食品日用品企业100家。

     4.形式:按照采购商采购意向,对供应商进行分类,分两批进场进行自由洽谈,为广大采购商与我市相关企业“联姻”牵线搭桥。

      二、出席领导及嘉宾

     威海市贸易发展中心曲明霞主任;中商联采购商分会副会长、中商联商务咨询有限公司常务副总经理祁宝平;中商联采购商分会副秘书长、中商联商务咨询有限公司副总经理朱立莉。

      三、与会人员

采购商代表、我市参加对口洽谈的企业人员、新闻媒体记者约300人。

      四、会场布置

    (一)贵宾室。设在5楼贵宾厅,室内摆放沙发、水果、茶水、矿泉水、湿巾,安排礼仪人员2名。

    (二)洽谈会场。会场设在5楼一号厅,共划分为主持区、海洋食品及农副产品洽谈区、韩国食品及日用品洽谈区、综合采购区和等候区五部分。

      酒店大厅设立指示牌,会议室外设签到处。主持区后设LED背景,右前方地台上设主持发言席(配一只立式话筒)。洽谈区分为三个部分,设立指示牌,洽谈桌上摆放采购企业名签(用双面胶固定)、矿泉水。等候区设2排椅子,每排20把。13:30前,采购商及第一批供应商洽谈人员提前就坐,其他企业就坐于等候区。

      五、会议议程

      13:00  参与洽谈的采购代表和我市企业人员签到。会场

        内滚动播放《中国威海》宣传片。

      13:28  嘉宾入场。

      13:30  威海市贸易发展中心曲明霞主任主持,介绍洽谈双方企业的情况,宣布对口洽谈会开始。

      六、工作进度

      6月5日    陆续收集参加洽谈的采购商相关信息。

      6月10日   通知各市区根据采购商采购信息组织辖区内企业报名。

      6月15日   完成背景板、洽谈桌桌签设计。

      6月15日   各市区报送我市参加对口洽谈企业信息。

      6月23日   根据双方信息进行配对安排,并落实参会企业。

      6月25日   采购商报到。

      6月26日   上午完成会场布置,下午进行洽谈对接。

 

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